Archive - Solución de archivo de expedientes y documentos


Archive es una solución para archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos proporcionada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública. Siguiendo el modelo OAIS de gestión de archivos, cubre todo el ciclo de vida de los documentos y sus sucesivas fases de archivado a largo plazo.

Características

Algunas funcionalidades del sistema de archivado...

Series documentales

Los expedientes y documentos son importados y clasificados en series documentales. 


Control de estados

El sistema proporciona notificación de cambios de estado en los expedientes.


Personalización de Metadatos

Permite generar para cada archivo y serie documental metadatos según las Normas Técnicas de Interoperabilidad.


 

 

Políticas de conservación

El sistema contempla la eliminación permanente o parcial, la conservación permanente y pendiente de dictamen.


SIP, AIP y DIP

Generación de paquetes de envio de información, viusualización y generación para el intercambio de archivos.


Servicios Web

Proporciona servicios para realizar integraciones con el software existente en el organismo, habilitando mecanismos automáticos e integrados de gestión.

Archive - Declaración de Servicios Compartidos (Apartado 2.14)

Con lo previsto en el RD 806/2014, en su artículo 10, la declaración de medios y servicios compartidos necesarios para la ejecución y desarrollo de la Estrategia TIC aprobada por el Gobierno, corresponderá a la Comisión de Estrategia TIC a propuesta de la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y será de caracter obligatorio.

En este sentido, el documento titulado “MARCO REGULADOR PARA LA DECLARACIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS”, que contiene los elementos comunes a considerar y aplicar en todas las declaraciones de servicios compartidos, junto con el documento de "DECLARACIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS" constituyen la propuesta de servicios compartidos que la DTIC eleva a la Comisión de Estrategia TIC del día 15 de septiembre de 2015.

En Aeioros Servicios tenemos experiencia con Archive

Contacte con nosotros para que podamos colaborar en implantar este sistema en su organismo.

Imagen taller de archivo electrónico

Taller de archivos universitarios

Aeioros Servicios participo en el interesante Taller de Archivos Universitarios sobre archivo electrónico.

Podemos colaborar para implantar la solución en tu organización, no solo dando el apoyo tecnológico, también realizando la labor necesaria de consultoría y adecuación de la organización a la normativa vigente.

 
 

Archivo de gestión y definitivo

Conferencia de los responsables de la herramienta Archive del Ministerio de Hacienda y Función Pública sobre las características y peculiaridades del sistema oficial de archivo de gestión y definitivo.

Aeioros Servicios puede ayudar a tu organización a cumplir con el Esquema Nacional de Interoperabilidad, según establece el RD 4/2010, de 8 de enero. Archive es la unica solución de archivo que cumple la normativa vigente.



Aeioros Servicios - Integrando inside con archive


Integracion con InSide

Aeioros Servicios puede integrar los sistemas propios de tu organismo, con productos como Archive, y con otras herramientas como InSide, también proporcionada de forma oficial por el Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Nuestra colaboración para implantar Archive  te garantiza un análisis y adecuación de los sistemas de gestión de tu organización para garantizar el cumplimiento de la normativa que establece el Esquema Nacional de Interoperabilidad en todo el proceso de gestión de expedientes, mediante la herramienta InSide que realiza la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.