Factura electrónica
Digitalización del proceso de emisión y pago entre clientes y empresa
Convocatorias:
| Código | Nombre | Cuantía de las ayudas | Fecha fin de plazo |
|---|---|---|---|
| CO13/23-SI | Convocatoria de las ayudas destinadas a la digitalización de las comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida (entre 0 y menos de 50 empleados) | El importe máximo de ayuda por beneficiario será de doce mil euros (12.000 €) | 31/12/2024 |
| CO15/22-SI | Convocatorias de ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados), dentro del programa del Kit digital | El importe máximo de ayuda por beneficiario será de seis mil euros (6.000 €) | 31/12/2024 |
| CO22/22-SI | Convocatorias de ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados), en el marco de la agenda española digital del 2026. | El importe máximo de ayuda por beneficiario será de tres mil euros (3.000 €) Las entidades que obtuvieron la condición de beneficiarias en las ayudas del Programa Kit Digital del segmento III por un importe de 2000 €, podrán solicitar la ampliación de 1000 € mediante una declaración de conformidad, a través de un expediente en la Sede Electrónica de Red.es | 31/12/2024 |
Objetivo: Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes.
Importe de la ayuda: Irá en función del segmento, es decir, del número de empleados que tenga la empresa o negocio (dando igual que sea una MERCANTIL, S.L., S.A. o un autónomo).
Meses de prestación del servicio: 12
Los importes máximos de ayuda por Categoría de Soluciones de Digitalización según los segmentos son los siguientes:
Segmento III 0 < 3 Empleados | Segmento II 3 < 10 Empleados | Segmento I 10 < 50 Empleados |
|---|---|---|
| 1000€ (1 usuario) | 2000€ (3 usuario) | 2000€ (3 usuarios) |
Funcionalidades y servicios:
Esta solución engloba un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se destinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2 de la siguiente forma:
– Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
– Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que suministrará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:
– Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
– Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
– Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
– Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
– Envío de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
– Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
– Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
– 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporcionará un almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
– Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
– Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
– Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.