Gestión de Procesos
Automatización de las funciones de la empresa durante el proceso productivo de la empresa
Convocatorias:
| Código | Nombre | Cuantía de las ayudas | Fecha fin de plazo |
|---|---|---|---|
| CO13/23-SI | Convocatoria de las ayudas destinadas a la digitalización de las comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida (entre 0 y menos de 50 empleados) | El importe máximo de ayuda por beneficiario será de doce mil euros (12.000 €) | 31/12/2024 |
| CO15/22-SI | Convocatorias de ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados), dentro del programa del Kit digital | El importe máximo de ayuda por beneficiario será de seis mil euros (6.000 €) | 31/12/2024 |
| CO22/22-SI | Convocatorias de ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados), en el marco de la agenda española digital del 2026. | El importe máximo de ayuda por beneficiario será de tres mil euros (3.000 €) Las entidades que obtuvieron la condición de beneficiarias en las ayudas del Programa Kit Digital del segmento III por un importe de 2000 €, podrán solicitar la ampliación de 1000 € mediante una declaración de conformidad, a través de un expediente en la Sede Electrónica de Red.es | 31/12/2024 |
Objetivo: Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias
Importe de la ayuda: Irá en función del segmento, es decir, del número de empleados que tenga la empresa o negocio (dando igual que sea una MERCANTIL, S.L., S.A. o un autónomo).
Meses de prestación del servicio: 12
Los importes máximos de ayuda por Categoría de Soluciones de Digitalización según segmentos son los siguientes:
Segmento III 0 < 3 Empleados | Segmento II 3 < 10 Empleados | Segmento I 10 < 50 Empleados |
|---|---|---|
| 2000 € (1 usuario) | 3000 € (3 usuarios) | 6000 € (10 usuarios) |
Funcionalidades y servicios:
Esta solución contiene un número de horas determinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización así como para la carga de datos. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2 de la siguiente manera:
– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.
– Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 45 horas de parametrización.
Este proceso es sustancial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
– Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:
- Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
- Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
- Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
– Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
– Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
– Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.
- Cumplimiento: la solución tiene que permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.